Login
Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

BillSync voor accountants

⚠️ Belangrijk: Dit artikel gaat over de BillSync-integratie via het accountantsportaal. Ben je een interne boekhouder zonder toegang tot het accountantsportaal? Neem dan contact op via de help-knop in het platform.

 

Wat is BillSync?

BillSync is een Windows-applicatie die je installeert op een pc of server. Ze zorgt voor de automatische synchronisatie tussen Billit en je accountancysoftware. Met BillSync kan je:

  • UBL-, CODA- en andere bestanden (zoals rapporten of documenten) automatisch downloaden naar lokale mappen.
  • Voor Expert/M en Adsolut extra gegevens terugsturen naar Billit, zoals klanten, leveranciers, grootboekrekeningen en boekingsdetails (bi-directionele koppeling).

Belangrijk voor wie BillSync installeert:

Installeer je BillSync zelf of laat je dit doen door een IT-partner?
Zorg dan voor het volgende:

  1. Maak een (tijdelijke) gebruiker aan via Instellingen > Gebruikers in het accountantsportaal voor de persoon die de installatie zal uitvoeren.
  2. Zorg voor toegang tot de pc of server met beheerdersrechten (administrator) om software te mogen installeren.

 

  • Optioneel: Bi-directionele koppeling met Expert/M
    Down

    1. Gegevens ophalen uit de configuratiefile

    Voor de koppeling met Expert/M maakt BillSync gebruik van bestaande toegangsgegevens die terug te vinden zijn in het configuratiebestand van Kluwer.

    • Navigeer op de Kluwer-server naar de map ...\Kluwer\FinFisc\KlusoCon\.
    • Open daar het bestand genaamd KlusoCon.ini.
    • Zoek in dit bestand naar:
      • Servernaam
      • Gebruikersnaam
      • Wachtwoord
      • (Eventueel) de naam van de KluwerOffice Server

    Indien je deze configuratiefile niet kan terugvinden of de gegevens ontbreken, neem dan contact op met Kluwer support om de correcte toegangsgegevens op te vragen.

    Indien gewenst, kan je ook rechtstreeks inloggen op de SQL Server om handmatig een gebruiker aan te maken.

    2. Instellingen in BillSync (tabblad "ExpertM")

    1. Open BillSync en ga naar het tabblad "ExpertM".
    2. Vul de velden in met de gegevens uit het .ini-bestand:
      • Servernaam: overnemen uit de config file.
      • KluwerOffice Server: enkel invullen indien van toepassing. Indien niet ingevuld in het bestand, gebruik je dezelfde waarde als bij "Servernaam".
      • Gebruikersnaam en Wachtwoord: overnemen zoals vermeld in het bestand.
      • Laat Integrated Security en CDB Suffix leeg.
    3. Klik op "Test" om de verbinding te testen.
      Als de gegevens correct zijn en er voldoende rechten zijn toegekend, verschijnt een lijst met beschikbare dossiers.
    4. Klik op "Opslaan" om de instellingen te bewaren.

     

Billit cookies logo

Kies je cookies!

Onze website gebruikt verschillende soorten cookies, waaronder enkele geplaatst door diensten van derden. Je mag helemaal zelf kiezen welke van deze cookies we mogen gebruiken tijdens je bezoek aan onze website via de schakelaars in dit menu. Je kan je keuze ook steeds zelf wijzigen door op het cookie-icoontje linksonder te klikken, waarmee je terug in dit menu terechtkomt. In onze cookiepolicy vind je nog eens alle info over het gebruik van cookies terug.

Strikt noodzakelijke technische cookies arrow up

Deze cookies kun je helaas niet weigeren. Ze dienen om bepaalde essentiële functies (zoals inloggen) mogelijk te maken. Zonder deze cookies geen website dus...

Strikt noodzakelijke functionele cookies arrow up

Deze cookies dienen om gebruikersfunctionaliteiten op de website te doen werken, zoals je taalkeuze of een opengeklapt menu. Ook deze cookies kun je niet weigeren.

Analytische cookies arrow up

Deze cookies gebruiken we om onze website te analyseren. Hierdoor kunnen we zelf opmerken wat werkt en wat niet en kunnen we jou een nog betere surf-ervaring aanbieden.

Marketing cookies arrow up

Deze cookies geven inzicht in het surfgedrag van bezoekers en worden gebruikt voor marketing-doeleinden. Ze zorgen ervoor dat, als je dan toch ergens advertenties moet zien, deze relevant zijn voor jou.