Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

BillSync voor accountants

⚠️ Belangrijk: Dit artikel gaat over de BillSync-integratie via het accountantsportaal. Ben je een interne boekhouder zonder toegang tot het accountantsportaal? Neem dan contact op via de help-knop in het platform.

 

Wat is BillSync?

BillSync is een Windows-applicatie die je installeert op een pc of server. Ze zorgt voor de automatische synchronisatie tussen Billit en je accountancysoftware. Met BillSync kan je:

  • UBL-, CODA- en andere bestanden (zoals rapporten of documenten) automatisch downloaden naar lokale mappen.
  • Voor Expert/M en Adsolut extra gegevens terugsturen naar Billit, zoals klanten, leveranciers, grootboekrekeningen en boekingsdetails (bi-directionele koppeling).

Belangrijk voor wie BillSync installeert:

Installeer je BillSync zelf of laat je dit doen door een IT-partner?
Zorg dan voor het volgende:

  1. Maak een (tijdelijke) gebruiker aan via Instellingen > Gebruikers in het accountantsportaal voor de persoon die de installatie zal uitvoeren.
  2. Zorg voor toegang tot de pc of server met beheerdersrechten (administrator) om software te mogen installeren.

 

  • Bonnetjes bundelen per betaalmethode (Billsync)
    Down

    Zijn je ondernemersdossiers via Billsync gekoppeld? Dan kun je er nu ook voor kiezen om bij het exporteren naar je boekhoudsoftware bonnetjes per betaalmethode te bundelen in plaats van per categorie.

    Om dit in te stellen ga je in je boekhoudersaccount naar het dossier dat waarvoor je dit wil instellen en klik je in het submenu ‘Integraties’ van het menu Instellingen op de Billsync-integratie. Daarna krijg je een scherm te zien waar je de exportopties kunt instellen voor dit dossier. Zowel voor verkoop- als aankoopfacturen is een item ‘Groepeer indien mogelijk’ voorzien.

    Als je de optie activeert bij verkoopfacturen gebeurt bij export het volgende:

    • Alle facturen waar geen btw-nummer gekoppeld is aan de klant (particulieren) worden gebundeld op 1 UBL per maand.
    • Voor alle facturen waar wel een btw-nummer gekoppeld is aan de klant wordt een UBL geëxporteerd per factuur.

    Wanneer je de optie activeert bij aankoopfacturen gebeurt bij export het volgende:

    • Alle facturen waar geen leverancier met btw-nummer is gekoppeld worden op 1 UBL per betaalmethode en per maand geëxporteerd. (Aangezien bij het opslaan van bonnetjes de bonnetjes worden opgeslagen met als leveranciersnaam de categorie en dus zonder btw-nummer, zijn dit dus de bonnetjes uit het dossier).
    • Voor alle facturen waar wel een btw-nummer gekoppeld is aan de klant wordt een UBL geëxporteerd per factuur.