Digitale factuur opstellen en versturen via mail, post of Peppol

Verlies je ook zoveel tijd aan het opstellen van facturen?

Facturen opstellen en versturen in enkele muisklikken

Verlies je ook zoveel tijd aan het opstellen van facturen?

Facturen opstellen en versturen in enkele muisklikken

Billit staat je bij in het volledige facturatieproces. Je maakt een offerte aan voor een klant uit je klantenlijst. Op de offerte voeg je producten en of diensten toe uit je productenlijst. Wanneer je klant akkoord gaat met je offerte zet je de offerte om in een bestelbon. Het product dat je klant toch niet wou haal je eenvoudig van de bon en je voegt een ander product toe. Omdat je het product levert zet je de bestelbon nog snel om in een leveringsbon, die je na levering dan weer makkelijk omzet in de definitieve factuur. Die verstuur je moeiteloos via het beveiligde Peppol- netwerk (dus ook naar overheidsdiensten), als pdf via mail, of zelfs gewoon op papier door Bpost geprint en bezorgd. Ging er toch iets mis met je factuur? Dan maak je op basis van je factuur snel een creditnota. Simpel toch?

Overzicht Inkomsten:

Overzicht Inkomsten:

Eenvoudig een digitale factuur opstellen en versturen via mail of Peppol

1Selecteer een klant uit je klantenlijst
Maak eenvoudig klanten aan op basis van het ondernemingsnummer of importeer een klantenlijst.

2Selecteer een product uit je productenlijst
Importeer een lijst met producten en beheer je producten vanuit Billit of voeg producten toe uit de Cebeo-catalogus

3Zet eenvoudig om
Zet eenvoudig offertes om in bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen of maak eenvoudig creditnota’s aan op basis van een factuur.

4Maak het je klanten gemakkelijk om te betalen
Plaats QR-codes van Mollie of Payconiq op je factuur en maak het je klanten gemakkelijk om te betalen.

5Verstuur via Peppol, e-mail of zelfs Bpost
Verstuur veilig via Peppol, of bezorg je klant zijn facturen zoals hij zelf wil.

1. Klantenbeheer

1. Klantenbeheer

Maak snel klanten aan op basis van de maatschappelijke naam, de gemeente of het BTW-nummer. Importeer klantenlijsten en stel financiële korting of BTW-tarief in per klant.

2. Productenbeheer

2. Productenbeheer

Importeer producten één per één of doormiddel van een lijst. Beheer je stock online. Hang een vast BTW-tarief aan een product of importeer afbeeldingen die je desgewenst op je factuur laat verschijnen.

3. Zet makkelijk om

3. Zet makkelijk om

Zet eenvoudig offertes om in bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen of maak eenvoudig creditnota’s aan op basis van een factuur.

4. Periodieke facturen

4. Periodieke facturen

Ook periodieke facturen zijn geen probleem voor Billit. Dankzij de template met dynamische parameters maak je in geen tijd een periodieke factuur aan. Stel begin- en einddatum van de periodieke factuur en Billit verstuurt je periodieke factuur op de door jouw gekozen frequentie.

5. Facturen in je eigen huisstijl

5. Facturen in je eigen huisstijl

In deze digitale tijden is branding een belangrijk aspect van je onderneming. Met Billit kun je de lay-out van de pdf- én briefversie van je factuur aanpassen aan jouw wensen. Bovendien kun je meerdere taalversies en templates aanmaken om je facturen nog beter te personaliseren.

6. Verstuur zoals je wil

6. Verstuur zoals je wil

De UBL-facturen van Billit kun je het best versturen via Peppol, zo voorkom je dat je factuur niet op zijn bestemming raakt en vermijd je factuurfraude. Ontvangt je klant zijn facturen nog niet digitaal? Geen nood, Billit genereert ook telkens een pdf-versie van je factuur die je kan verzenden via e-mail of zelfs kunt laten afprinten en bezorgen door Bpost.

7. QR-codes

7. QR-codes

Maak het je klanten makkelijk om je te betalen en voeg dankzij de integraties van Payconiq by Bancontact en Mollie QR-codes toe aan je facturen.

8. Synchroniseer je webshop

8. Synchroniseer je webshop

Heb je een webwinkel? Ook dan zit je goed met Billit! Met de webwinkel-integraties van Woocommerce, bol.com, Lightspeed, Magento, CCV Shop, mijnwebwinkel, opencart, PrestaShop en Shopify importeert Billit automatisch facturen aan de hand van de bestellingen in je webshop.

9. Tijdsregistratie

9. Tijdsregistratie

Maak gebruik van tijdsregistratie om facturen op te stellen dankzij de verschillende koppelingen met CRM-software zoals Teamleader, Robaws of Bouwsoft of integraties met tijdsregistratiesoftware zoals Toggl, Clockify of Outsmart.

Wat anderen zeggen:

Wat anderen zeggen: